Theo đó, các đơn vị tham gia phải gởi mô hình thiết kế, thuyết minh lồng đèn lớn và nhỏ cho thường trực ban tổ chức lễ hội là cơ quan Thành đoàn Phan Thiết chậm nhất trước ngày 22/8. Mẫu chung của ban tổ chức đưa ra là: Mỗi trường 1 lồng đèn lớn có gắn bảng tên của trường, phù hợp với chủ đề của Lễ hội, chiều ngang không quá 3 mét, chiều cao không quá 4 mét; đối với lồng đèn nhỏ chiều ngang không quá 40 cm, cao không quá 60 cm. Để tiết kiệm chi phí và mang ý nghĩa thiết thực, đúng theo ý nghĩa thiếu nhi vui tết trung thu, ban tổ chức lễ hội khuyến khích các trường tham gia tự làm lồng đèn lớn, riêng lồng đèn nhỏ phải bắt buộc tự làm. Về số lượng rước đèn năm nay cũng có 1 số thay đổi: Đối với các trường tiểu học (chọn học sinh lớp 4 và 5), trường loại 1 tham gia 80 học sinh, trường loại 2, 3 tham gia 70 học sinh; đối với các trường trung học cơ sở (chọn học sinh lớp 6 và 7), trường loại 1 tham gia 100 học sinh, trường loại 2, 3 tham gia 90 học sinh; đối với các phường, xã ngoại thành (Mũi Né, Hàm Tiến, Thiện Nghiệp, Phú Hài, Tiến Thành) thì do ủy ban nhân dân phường, xã chủ trì chọn 40 học sinh tiểu học (lớp 4,5) và 40 học sinh trung học cơ sở (lớp 6,7) của các trường trên địa bàn tham gia rước đèn theo từng đơn vị phường, xã.

Theo dự kiến Lễ hội trung thu năm 2014 sẽ diễn ra vào lúc 18h ngày 14/8 âm lịch (nhằm ngày 7/9 dương lịch), tùy theo thời tiết có thể thay đổi từ ngày 12 đến ngày 14 tháng 8 âm lịch. Lộ trình đoàn diễu hành cũng như năm trước: Xuất phát tại Quảng trường Nguyễn Tất Thành rồi rẽ trái đường Tôn Đức Thắng, tiếp tục rẽ trái đường Thủ Khoa Huân, sau đó rẽ trái đường Trần Hưng Đạo và đi thẳng qua cầu Trần Hưng Đạo đến ngã tư Trần Hưng Đạo - Nguyễn Du.