Theo đó, mục đích là để nhằm nâng cao chất lượng cuộc họp giao ban Bí thư Đảng ủy các phường, xã; hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy. Qua đó triển khai nhiệm vụ theo chương trình, kế hoạch của Thành ủy cũng như đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ quan trọng, chủ yếu của các phường, xã; giải quyết khó khăn, vướng mắc nảy sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao của các phường, xã, đơn vị, đảm bảo nội dung công tác đã được phân công cho các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện đúng tiến độ, có kết quả. Cuộc họp giao ban Bí thư Đảng ủy các phường, xã được tổ chức định kỳ mỗi tháng một lần; mỗi cuộc họp không quá 01 buổi làm việc. Trong trường hợp đặc biệt, Thường trực Thành ủy xem xét, quyết định thời gian họp cho phù hợp để đảm bảo chất lượng và hiệu quả cuộc họp. Lịch họp giao ban được xác định trong Chương trình công tác tháng của Ban Thường vụ Thành ủy. Các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ động chuẩn bị các nội dung cần thiết để phục vụ cuộc họp và sắp xếp thời gian, công việc tham dự họp đầy đủ, đúng thành phần.

Quy chế này cũng quy định cụ thế trách nhiệm của các đồng chí Bí thư Đảng ủy phường, xã; trách nhiệm của Văn phòng Thành ủy và trách nhiệm của UBND thành phố và các cơ quan chuyên môn của UBND thành phố. Nội dung cuộc họp giao ban Bí thư Đảng ủy các phường, xã là những vấn đề chung, phổ biến, có tính trọng tâm hoặc được dư luận xã hội quan tâm.