Thành phố Phan Thiết có 18 phường, xã (14 phường, 4 xã) với 131 khu phố, thôn. Đội ngũ cán bộ chuyên trách: 194 đồng chí; công chức: 209 đồng chí; người hoạt động không chuyên trách: 221 đồng chí. Nhìn chung đội ngủ cán bộ đông nhưng chất lượng còn hạn chế, chưa đáp ứng được các yêu cầu nhiệm vụ trong thời kỳ mới. Để xây dựng đội ngũ cán bộ phường, xã; đặc biệt là cán bộ chuyên trách, công chức phường, xã đủ về số lượng, thành thạo về chuyên môn nghiệp vụ, có phẩm chất chính trị, đạo đức, tận tụy với công việc, có khả năng chủ động tổ chức triển khai có hiệu quả các nhiệm vụ được giao; những năm qua, Ban Thường vụ Thành ủy đã tập trung chỉ đạo triển khai thực hiện nhiều giải pháp thiết thực. Trước hết, tập trung qui hoạch, tạo nguồn cán bộ gắn với công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhất là cán bộ trẻ, có triển vọng công tác lâu dài tại cơ sở. Trong 5 năm qua bằng nhiều hình thức học tập đã cử 642 lượt cán bộ tham gia các lớp học, trong đó 86 đồng chí học đại học; 214 đồng chí học trung cấp chính trị; 242 đồng chí học sơ cấp chính trị; ngoài ra, còn cử trên 4000 lượt cán bộ tham gia các lớp bồi dưỡng kỹ năng nghiệp vụ, kinh nghiệm công tác xử lý tình huống cho cán bộ công chức và người hoạt động không chuyên trách. Đi đôi với công tác qui hoạch, đào tạo, bồi dưỡng là thực hiện tốt chính sách, chế độ được sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh của Trung ương và Tỉnh cho cán bộ chuyên trách, công chức và cán bộ không chuyên trách; đồng thời, giải quyết tốt chính sách nghỉ việc và động viên tư tưởng đối với những cán bộ không đủ chuẩn, không bảo đảm sức khoẻ và không có chiều hướng phát triển cần thay thế nghỉ việc hoặc chuyển sang cán bộ không chuyên trách. Đồng thời với công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, Ban Thường vụ Thành ủy tập trung chỉ đạo xây dựng chức năng, nhiệm vụ, qui chế làm việc của từng tổ chức trong hệ thống chính trị tại xã, phường; nhờ vậy mà đến nay, tổ chức bộ máy, chức năng nhịêm vụ, mối quan hệ công tác và lề lối làm việc của từng tổ chức trong hệ thống chính trị ở phường, xã từng bước được sắp xếp, củng cố, kiện toàn, phát huy tốt vai trò, trách nhiệm, từng bước khắc phục tình trạng chồng chéo, trùng lắp về chức năng, nhiệm vụ. Sự lãnh đạo của các cấp ủy, quản lý điều hành của bộ máy nhà nước và công tác vận động quần chúng có nhiều chuyển biến tiến bộ ; kết quả đó đã góp phần quan trọng thúc đẩy tình hình các mặt của thành phố ngày càng phát triển.

Đến nay, đội ngũ cán bộ trong hệ thống chính trị ở 18 phường, xã đã được bố trí 624/808 định biên cho phép, trong đó cán bộ chuyên trách đã bố trí 194/196 định biên. Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị đã được nâng lên khá rõ nét. Trong 194 đồng chí cán bộ chuyên trách, đại học 103 đồng chí, cao đẳng 3 đồng chí, trung cấp 76 đồng chí và sơ cấp 12 đồng chí. Trình độ chính trị: Cao cấp 6 đồng chí, Trung cấp 126 đồng chí, Sơ cấp 30 đồng chí. Bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước: 139 đồng chí. Bồi dưỡng quốc phòng – an ninh: 146 đồng chí. Đối với công chức đã bố trí 209/234 định biên, trong đó trình độ chuyên môn: đại học 90 đồng chí, cao đẳng 22 đồng chí, trung cấp 96 đồng chí và sơ cấp 1 đồng chí. Trình độ chính trị: trung cấp 52 đồng chí, sơ cấp 75 đồng chí. Cán bộ không chuyên trách: đã bố trí 221/378 định biên.

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đó vẫn còn một số mặt hạn chế đó là trình độ, năng lực, phẩm chất của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức tuy được nâng lên nhưng chưa đều; năng lực nắm bắt, vận dụng, cụ thể hoá và tổ chức thực hiện các Nghị quyết của Đảng trong một bộ phận cán bộ, đảng viên còn hạn chế; kỷ năng giải quyết, xử lý tình huống phát sinh ở cơ sở còn yếu; Chất lượng hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở chuyển biến chưa đều. Sự phối hợp trong hoạt động chưa đồng bộ, nhịp nhàng; vai trò quản lý nhà nước của phường, xã một số nơi còn yếu, nhất là quản lý đất đai, tài nguyên, môi trường, xây dựng ...